Viktigt om frånvaroanmälan

Under inledningen på vårterminen har det vid minst två tillfällen hänt att elever i åk 9 blivit frånvaroanmälda i Vklass trots att vare sig vårdnadshavare eller skola gjort någon frånvaroanmälan. Med anledning av detta kommer här lite viktig information till dig som vårdnadshavare.

Frånvaroanmälan för barn/ungdomar under 18 år ska bara göras av vårdnadshavare eller elevens lärare. När frånvaroanmälan skett utan att någon av dessa grupper gjort anmälan är det troligaste att någon av följande saker har hänt:

• Någon annan (t.ex barnet/ungdomen) har fått tag på vårdnadshavarens inloggning (endast möjligt om denne loggar in med inloggningsuppgifter från Vklass, de flesta av er loggar in med mobilt bank-id) och gått in och gjort frånvaroanmälan.
• Du som vårdnadshavare kanske har en telefon eller dator där du är automatiskt inloggad på Vklass och någon mer än du har tillgång till inloggningen för din dator/telefon och kan då göra anmälan i ditt namn.
• Någon annan kan ha ringt till talsvarstjänsten för frånvaroanmälan. Detta är inte så svårt eftersom det bara kräver elevens och vårdnadshavares personnummer.
• Vid frånvaroanmälan via telefon går det alltid ut ett SMS till vårdnadshavaren om mobilnumret finns registrerat i Vklass för att bekräfta frånvaron så att eleven inte kan registrera frånvaro i sin förälders ställe. Finns inget mobilnummer så skickas ett e-postmeddelande till den adress som finns registrerad i Vklass.

Vad ska du som vårdnadshavare göra för att undvika att det blir fel?

• Om du misstänker att någon annan har tillgång till dina inloggningsuppgifter: Byt lösenord.
• Om du har automatiskt inloggning på din telefon eller dator: Kontrollera att det bara är du som har tillgång till inloggningen till telefon/dator. Om inte, byt lösenord eller ta bort automatisk inloggning.
• Om du får SMS/E-post om att någon har anmält frånvaro för ditt barn utan att du eller annan vårdnadshavare gjort det: Kontakta omedelbart skolan/mentor.

Till sist:

Vi har noterat att vissa vårdnadshavare gör frånvaroanmälan via Vklass när deras barn försovit sig. Detta räknas inte som giltig frånvaro och kan skicka fel signaler till era ungdomar. Om detta händer skickar du istället SMS till oss mentorer så att vi vet att eleven är på väg till skolan, men blivit lite sen.